Akıllı Şehir Teknolojileri Zirvesi Kayıt Formu

Tuzla Tekmer, 6698 sayılı "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" gereğince kişisel verilerin;toplanması, kullanım amacı işlenmesi, aktarımı, saklama süresi ile veri gizliliği ve koruma faaliyetlerinin sorumluluğunu, ilgili kanun ve mevzuat kapsamında gerçekleştirmektedir. Bu amaçla en üst seviyede güvenliktedbirleri almakta ve haklarınız konularında sizi bilgilendirmektedir.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (AydınlatmaMetninde KVK Kanunu olarak ifade edilecektir.) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak TuzlaTekmer (Aydınlatma Metninde Tuzla Tekmer olarak ifade edilecektir.) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İAÜ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu "kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişi"lere ilişkin her türlü bilginin işlenmesine ilişkin düzenlemeleri içermektedir. Değişen şartlara ve mevzuata uyum sağlamak amacıylazaman zamangüncellenebilecektir. Güncelleme yapılması halinde güncelleme hakkında Tuzla Tekmer internet sitesi, e-postaaracılığıile bilgilendirileceklerdir.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

KVK Kanunu'nun 5 ve 6. maddeleri, kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine yönelik şartlarıdüzenlemektedir. Özel nitelikli kişisel veriler Kanun'da sınırlı bir şekilde belirtilmiş olup kişilerin ırkı, etnikkökeni, siyasi düşüncesi, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileriniiçermektedir. Kanun'un 5. maddesi özel nitelikli olmayan kişisel verilerin işlenme şartlarını belirlerken, özelnitelikli verilerin işlenme şartları 6. maddede düzenlenmiştir.

KVK Kanunu'nun 5. Maddesine göre özel nitelikli olmayan kişisel verilerin işlenebilme şartları;

• Veri sahibinin açık rızası bulunması.
• Veri işlemenin kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayankişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için ilgili verilerin işlenmesininzorunlu olması.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişiselverilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
• Kişisel verilerin ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek şartıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veriişlenmesinin zorunlu olması.

KVK Kanunu'nun 6. Maddesine göre Özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilme şartları;

• Veri sahibinin açık rızası bulunması.* Sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler dışındaki özel nitelikli kişisel veriler (kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasidüşüncesi, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyetive güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri) açısından işlemenin kanunlardaöngörülmesi.
• Sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler açısından kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbı teşhis, tedavive bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklamayükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesi.

Bu şartlar çerçevesinde kişisel verileriniz;

Eğitim, öğretim faaliyetlerinin sürdürülebilmesi, Tuzla Tekmerin idari ve akademik süreçlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi ve eğitim faaliyetleri kapsamında bu hizmetlerden yararlanılması, Tuzla Tekmer tarafından sunulan eğitim-öğretim ve hizmetlerin ilgili kişi/kurum vb. 3. şahıslara önerilmesi, tanıtılması ve sunulması için gerekli faaliyetlerin planlanması ve uygulanması, İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve tüm yasal mevzuat ile iş sağlığı ve iş güvenliği çerçevesinde yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerekli tedbirlerin alınması, Tuzla Tekmer ile iş ilişkisi içerisinde olan gerçek veya tüzel kişiler ile yapılan sözleşmeler veya yürütülen faaliyetler çerçevesinde; hukuki ve ticari yükümlülüklerin gerçekleştirilmesi için, Tuzla Tekmer tarafından iş ortağı, çözüm ortağı, müşteri ve tedarikçiler ile yapılan sözleşmelerden kaynaklanan yükümlülüklerin ifası, hakların korunması, ticari ve hukuki değerlendirme süreçleri, mali işlerin yürütülmesi, Tuzla Tekmer tarafından yürütülen araştırmalar, sosyal sorumluluk çalışmaları, satın alma süreçleri ( talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçe oluşturma, sözleşme, ödeme) ile ilgili, Üniversite lokasyonlarının güvenliği ve denetimi ile öğrencilerinin/çalışanlarının/ziyaretçilerinin can ve mal güvenliğinin korunması, yasal yükümlülüklerin, adli ve/veya idari tüm kurum ve/veya kuruluşların taleplerinin, mevzuat ve /veya ilgili kurum ve/veya kuruluşlarca beyan edilen gerekliliklerin yerine getirilmesi, listeleme-raporlama-analiz gibi istatistiksel çalışmalar yapmak amacıyla verileriniz; gerekli güvenlik, gizlilik ve hukuki önlemler alınarak elektronik veya fiziki ortamlarda belirtilen maçlar dahilinde arşivlenip, işlenir ve kullanılır.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZ KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLİR

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Tuzla Tekmer tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden öğrencileri,çalışanları ve ilgili kişileri faydalandırmak amacı ile gerekli çalışmaların ilgili birimler tarafından yapılması, TuzlaTekmer'in eğitim politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi, akademik ve idari faaliyetlerin yürütülmesi.Tuzla Tekmer ile iş ilişkisi içerisinde olan kişiler/firmaların hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması, Tuzla Tekmertesis ve binalarının iç ve dış lokasyonlarında fiziksel güvenliğin ve denetimin sağlanması, hukuki, mali ve idari uyumsüreçlerinin yürütülmesi, mali, hukuki ve idari işlerin yerine getirilmesi, Tuzla Tekmer insan kaynakları politikalarıve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi amacıyla ; öğrenci ve mezunlarına, Tuzla Tekmer yetkililerine vebirimlerine, üçüncü kişilere, Tuzla olarak faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla sözleşmeli olarak hizmet aldığımız,işbirliği yaptığımız iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz dahil yurt içi ve/veya yurtdışı tüm kurum ve kuruluşlara, TuzlaTekmer birimlerde ve/veya Tuzla Tekmer dışındaki kuruluşlarda staj/uygulama eğitimi faaliyetleri kapsamında öğrenci hakve yükümlülüklerinin korunması ve yerine getirilmesinin sağlanması amacıyla işbirliği yapılan her türlü kurum, kuruluşve/veya işletmelere, ,Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na, Sosyal Güvenlik Kurumu'na, tüm Bakanlıklara ve YükseköğretimKurumu'na, kanunen yetkili kamu kurumlarına, yargı organlarına, özel kişi ve/veya kurumlara KVK Kanunu'nun 8. ve 9.maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilir.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda TuzlaTekmer’in sözleşme ve yasadan doğan sorumluluklarını eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıylatoplanır. Toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları veamaçları kapsamında bu metnin 3. ve 4. maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.Yukarıda belirtilen hukuk sebepler dahilinde kişisel verileriniz, her türlü sözlü (her türlü beyan vb.), yazılı(testler, iş başvuru formu, iletişim formları, misafir giriş formu vb.), ya da elektronik ortam aracılığı ile çağrımerkez ile yapılan görüşmeler, beyan ettiğiniz kimlik belgeniz, internet sitesi, sosyal medya alanları, Tuzla Tekmervasıtasıyla, yerleşkelerimizde mevcut kamera kayıt sistemleri ile toplanmaktadır.

6. KİŞİSEL VERİSİ KULLANILANLARIN KVK KANUN'UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK Kanun'a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

KVK Kanunu'nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu'nun 11. Maddesinde belirtilen haklardan, kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; Tuzla Tekmer web sayfasında (www.tuzlatekmer.com) yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu'nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını; Tuzla Tekmer, Şelale Eğitim Parkı Tuzla/İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, Noter kanalıyla veya KVK Kanunu'nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir, İlgili formu iletisim@tuzlatekmer.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak başvurularınız sonuçlandırılacaktır; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Tuzla TekMer'in Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır.